Çevik bir qrupda layihənin qiymətləndirilməsi. Metod və texnikalar.

Layihə idarəçiliyində ən yaxşı təcrübələrdən biri vəzifələrin düzgün qiymətləndirilməsidir. Çevik komandalarda fərqli qiymətləndirmə üsulları mövcuddur. Ölçüsündən və büdcəsindən asılı olmayaraq, bir layihənin qiymətləndirilməsi çətin bir iş ola bilər. Layihənin həyat dövrünün erkən mərhələsində, tələblər yaxşı bilinmir və layihəyə sərf etmək üçün lazım olan vaxtı təxmin etmək üçün daha az məlumat əldə edilir. Bu səbəbdən müxtəlif qiymətləndirmə üsulları yaradıldı və Scrum qrupları tərəfindən istifadə edilə bilər.

Aşağıda, layihənin qiymətləndirilməsi prosesində 3 fərqli təkmilləşdirmə üsulu tapa bilərsiniz.

Hansının komandanız üçün ən uyğun olduğunu sübut edə biləcəyini öyrənin!

Poker planlaşdırma

Bu, bütün dünyada komanda səylərinin qiymətləndirilməsinin ən tanınmış üsullarından biridir. Planlaşdırma seansı, Məhsul Sahibinin İstifadəçi Hekayəsinin təxmin edilməsi lazım olan təsviri ilə başlayır.

Scrum Master daxil olmaqla hər bir komanda üzvü, müzakirə olunan Məhsul Geri Qalma Maddəsini daha yaxşı başa düşmək üçün suallar verə bilər. Hekayənin fərziyyələrini izah etdikdən sonra, Komanda qiymətləndirmənin ilk turuna başlayır. Hər bir şəxs Fibonacci ədədlərinin ardıcıllığını əks etdirən bir dəst kart alır (hər sonrakı nömrə əvvəlki ikisinin cəmidir).

Müzakirə olunan Hekayənin ölçüsünü ən yaxşı şəkildə əks etdirən nömrə seçilməli və kart masaya tərsinə qoyulmalıdır.

"Hekayənin Ölçüsü" ilə onu çatdırmaq üçün lazım olan işin miqdarını = səyini anlamalıyıq. Sonra, Scrum Master -in siqnalı ilə hər kəs kartını geri çevirir. Ən aşağı və ən yüksək rəqəmləri seçən insanlar seçimlərini izah etməlidirlər. Daha sonra başqaları müzakirəyə qoşulur və nəyin daha sürətli çatdırılacağına və hansı hissələrin daha çox səy göstərilməsinə ehtiyac duyduqlarına dair birlikdə nəticə çıxarırlar.

Planlaşdırma Poker kartlarını özünüz edə bilərsiniz, Amazon kimi böyük onlayn mağazalardan birində sifariş verə və ya Google Play -dən bir mobil tətbiqdən istifadə edə bilərsiniz:

İlk müzakirədən sonra, hekayənin son ölçüsü ilə bağlı razılıq əldə olunana qədər komanda başqa bir qiymətləndirmə dövrü keçirir. Bu ölçüyə Story Point deyilir. Hekayə nöqtələri, bir elementin mürəkkəblik səviyyəsini və verilən bir hekayəni həyata keçirmək üçün lazım olan iş miqdarını təsvir edir.

UNUTMAYIN- PBI nəinki kompleks olduğu üçün geniş hesab edilə bilər. Nəticəni çatdırmaq üçün çox vaxt lazımdırsa, məsələn, sadə bir işin yüz dəfə təkrarlanması lazımdırsa, o da zəhmətli hesab olunur.

Paylanmış bir komandada Planning Poker oynamaq üçün ən yaxşısıdır:

Planning Poker oynamaq həqiqətən işləyirmi?

Bəli, ancaq sistemli şəkildə istifadə edildikdə, sprint ilə sprint edin. Əvvəlcə komanda üzvləri şübhə edə bilərlər, çünki Story Points -də qiymətləndirmə çox mücərrəd görünür. Ancaq nə qədər uzun istifadə olunarsa, təxminlər bir o qədər dəqiq olar.

Planning Poker oynamaq üçün qısa bir bələdçi:

Komanda Qiymətləndirmə Oyunu

Planlaşdırma Pokerinə alternativdir, çünki metod qüsursuz deyil. Planning Poker -in ən əhəmiyyətli üç dezavantajına aşağıdakılar daxildir:

  1. Yanlış başlanğıc ->bir komanda üzvü kartını çox erkən çevirir, buna görə də qalanlara cavabı təklif edə bilər.
  2. Üç və ya beş hekayə nöqtəsi? ->təxminlər arasındakı kiçik fərqləri müzakirə etmək çox vaxt aparır.
  3. Çox mücərrəd Hekayə Nöqtələri ->buna görə inkişaf etdiricilər Hekayə Nöqtələrini daha sadə vahidlərə çevirməyə cəhd edə bilərlər.

Komanda Qiymətləndirmə Oyunu təcrübəsiz komandalar üçün daha yaxşı bir seçim ola bilər.

Komanda Qiymətləndirmə Oyunu necə oynamaq olar?

  1. İstifadəçi Hekayəsi kartlarını hazırlayın və çap edin və Məhsul İş Siyahısında prioritetlərinə görə yerləşdirin.
  2. İlk kartı masanın üstünə qoyun və bu kartın hansı tərəfinin (sola və ya sağa) daha çox üstünlük verilən hekayələr üçün, daha az əhəmiyyətli olanlar üçün olduğuna qərar verin.
  3. Oyun başlanğıcı, ilk kartı göyərtədən götürür və sağ tərəfə, sola və ya sağa qoyur.
  4. Növbəti oyunçu hərəkəti təkrarlayır və növbəti kartı alır və ya artıq masada olan kartları yenidən düzəldir.
  5. Oyun hər hekayə belə təxmin edilənə qədər davam edir.
  6. Hər bir qərara aydınlıq gətirilməlidir: Oyunçular hər bir seçimi anında izah edirlər.
  7. Bütün kartlar masaya qoyulduqda, komanda hekayələrə Fibonacci ardıcıllığından ədədi dəyərlər verir.

Məhsulun İş Listesi canlı bir əsərdir, buna görə də istədiyiniz zaman bir istifadəçi hekayəsi əlavə edilə bilər. Son Komanda Qiymətləndirmə Oyununun təxminləri yeni kartlar üçün bir meyar ola bilər.

Komanda Qiymətləndirmə Oyununun üstünlükləri:

  • Müqayisəyə əsaslanan qiymətləndirməni başa düşmək daha asandır;
  • Hər bir İstifadəçi Hekayəsi bir neçə dəfə hesablanır;
  • Bu format introverts tərəfindən daha çox bəyənilir.

İdeal saatlar

Bu texnika, layihəyə sərf etmək üçün lazım olan məhsuldar vaxtı qiymətləndirməyə çalışır. Bu hesablamalar əsasında komanda öz işini planlaşdırır. 8 saatlıq iş günü ərzində yalnız 4-6 saatın məhsuldar olduğu deyilir. Qalan vaxt telefon danışıqlarına, e -poçtlara cavab verməyə və s.

Komandanın imkanlarını, yəni bir Sprintdə neçə təsirli saat olduğunu hesablamaq üçün komanda üzvlərinin sayını bir iş günü ərzində sərf olunan bir neçə təsirli saata və bir Sprintdəki iş günlərinin sayına vurmalıyıq.

Misal:

4 inkişaf etdirici x 5 ideal saat x 10 gün (2 həftəlik Sprint) = 200 ideal saat

Son nəticədən tətillərə, gözlənilməz istirahət günlərinə və s.

4 inkişaf etdirici x 10 gün x 0,25 saat (15 dəqiqə) = 10 saat

4 inkişaf etdirici x 4 saat = 16 saat

4 inkişaf etdirici x 2 saat = 8 saat

4 inkişaf etdirici x 1,5 saat = 6 saat

4 geliştirici x Sprint uzunluğunun 10% -i (1 gün = 6 saat) = 24 saat

Bu o deməkdir ki, əsas 200 ideal saatdan yalnız 136 saat qalır və bu, komandanın işini planlaşdırarkən nəzərə alınmalıdır. Hər İstifadəçi Hekayəsi ideal saatlarda qiymətləndirilməlidir. Sonra, 136 saata çatmaq üçün sonrakı İstifadəçi Hekayələrini ümumiləşdiririk.

Hekayə nöqtələri və saatlar

Layihəniz üçün hansı yanaşma daha yaxşı olardı? Hansını seçmək lazımdır?

"Hekayə nöqtələri" texnikasının bir çox üstünlükləri var:

  • Komandada əməkdaşlıq bacarıqlarını inkişaf etdirir, buna görə də hər kəsin işinin fərdi olaraq qiymətləndirildiyi ideal saatlardan fərqli olaraq layihənin kompleks şəkildə qiymətləndirilməsi lazımdır.
  • Hekayə nöqtələrində təxminlər köhnəlmir. "İdeal saatlar" hesablamaları, geliştiricinin təcrübəsindən asılı olaraq dəyişə bilər. "Hekayə nöqtələri" qiymətləndirilməsi, bütün aspektləri nəzərə alınmaqla layihənin mürəkkəbliyini təyin edir, buna görə də dəyişmir.
  • "Hekayə nöqtələrində" təxminlər daha sürətli və daha dəqiqdir. İki dəyəri müqayisə etmək və onlara Fibonacci ardıcıllığından ədədlər təyin etmək, müəyyən bir funksiyanı yaratmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu dəqiqliklə təxmin etməkdən daha asandır.
  • "Hekayə nöqtələrində" qiymətləndirmək daha az streslidir. Bir inkişaf etdirici, funksionallığın çatdırılmasının dörd saat çəkəcəyini və bunun üçün demək olar ki, səkkiz saat sərf etdiyini təxmin edərsə, lazımsız şəkildə stress keçirə bilər.

Beləliklə, "Hekayə nöqtələri" texnikası əsasən hər bir layihə üçün, xüsusən də təcrübəsiz olanlar üçün tövsiyə olunur.

İnflyasiyanın qiymətləndirilməsi fenomeni

Hekayə nöqtələrində qiymətləndirmə təcrübəsi olmadıqda, yeni başlayan komandalarda çox qısa müddətdə komandanın sürətində əhəmiyyətli bir inkişaf müşahidə edilə bilər. Bu baş verərsə, bunun əsas səbəblərindən biri həddindən artıq qiymətləndirmə ola bilər.

Qiymətləndirmə inflyasiyası nədir? Əsasən, Süni şəkildə Məhsul Geri Qalma Məhsullarının təxminlərini artırmaq. Bu o deməkdir ki, bir gün bir komanda İstifadəçi Hekayəsini beş Hekayə Xalına görə qiymətləndirir, lakin bir müddət sonra, məsələn, İşin Təkmilləşdirilməsi zamanı, eyni komanda Hekayə Xallarının sayını 8 -ə dəyişir.

Niyə belə olur?

Çox vaxt Rəhbərlik və ya Paydaşlar məhsuldarlığını artırmaq üçün komandaya böyük təzyiq göstərirlər. Əslində, komanda sürətini süni şəkildə artırmaq üçün təxminləri artıra bilər.

Təəssüf ki, layihə üçün, bir İstifadəçi Hekayəsinin beş və ya səkkiz Hekayə Xalına bölünməsi lazım olduğu təqdirdə qərar qəbul etməyi tələb etdikdə, komanda yalnız onlar üçün daha təhlükəsiz bir həll olduğu üçün ikinci variantı seçəcək. Belə bir təcrübənin bir neçə ciddi nəticəsi var. Əsas olanlar ola bilər:

  • Növbəti İstifadəçi Hekayəsi, süni şəkildə qaldırılmış bir əvvəlki ilə müqayisədə qiymətləndirilə bilər.
  • Buna əsaslanaraq, Backlog böyük bir ölçüyə qalxa bilər.

Layihəni düzgün qiymətləndirmək niyə vacibdir?

Hər bir işin bir büdcəsi var və bir layihəyə başlamazdan əvvəl xərclərini bilmək istəyir. Bir layihə təxmini, müəyyən bir layihəni başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt və pul lazım olduğunu təxmin edir. Səhv bir qiymətləndirmə, layihənin büdcəsinə zərbə vura və vaxtını uzada bilər, sizi, müştərinizi, komandanızı və hər hansı bir subpodratçını məyus edə bilər.